الگوی بیمه سامانه مودیان؛ نکات صورتحساب خدمات بیمه‌ای

الگوی بیمه سامانه مودیان؛ نکات صورتحساب خدمات بیمه‌ای

الگوی بیمه سامانه مودیان (الگوی سیزدهم) با کد فنی 13 مخصوص صدور صورتحساب فروش خدمات بیمه‌ای است. تفاوت اصلی آن با الگوی فروش عادی، الزام ثبت شناسه یکتای بیمه‌نامه (فیلد in) و امکان ثبت شناسه الحاقیه (فیلد an) است، در حالی که قواعد مالی و عمومی آن کاملاً یکسان است.

الگوی بیمه سامانه مودیان؛ نکات صورتحساب خدمات بیمه‌ای 1405

الگوی بیمه سامانه مودیان به عنوان الگوی سیزدهم صورتحساب الکترونیکی، چارچوب قانونی و فنی صدور صورتحساب فروش خدمات بیمه‌ای را بر اساس نسخه مرجع RC_IITP.IS_V7.8 اردیبهشت 1405 تعیین می‌کند.

در یک نگاه:
  • کد الگوی سیزدهم (فروش خدمات بیمه‌ای) در فیلد فنی inp برابر با عدد 13 است.
  • شناسه یکتای بیمه‌نامه (کد in) الزامی و دریافتی از بیمه مرکزی است.
  • شناسه یکتای الحاقیه (کد an) اختیاری بوده و جهت حفظ پیوستگی اطلاعات ثبت می‌شود.
  • قواعد عمومی، مبالغ، تخفیفات و مالیات بر ارزش افزوده کاملاً مشابه الگوی فروش عادی است.

الگوی بیمه سامانه مودیان چیست؟

الگوی بیمه سامانه مودیان، همان الگوی سیزدهم از انواع صورتحساب‌های الکترونیکی است. این الگو جهت ثبت و صدور صورتحساب‌های مربوط به فروش خدمات بیمه‌ای طراحی شده است. تمرکز اصلی الگوی سیزدهم، ایجاد ارتباط سیستمی میان صورتحساب صادره با بیمه‌نامه و الحاقیه مربوط به آن است.

تفاوت‌های اختصاصی الگوی بیمه با الگوی فروش عادی

در ساختار الگوی سیزدهم، کلیه موارد عمومی شامل مبالغ، نرخ و مبلغ مالیات بر ارزش افزوده، تخفیف‌ها، موضوع صورتحساب و قواعد ارجاعی مانند الگوی فروش بررسی می‌شود. تفاوت اصلی الگوی بیمه سامانه مودیان تنها در اضافه شدن فیلدهای اطلاعاتی اختصاصی مربوط به بیمه است.

قلم اطلاعاتی کد JSON وضعیت تفاوت با الگوی فروش نکته اجرایی
شناسه یکتای بیمه‌نامه in اجباری فیلد اختصاصی بیمه دریافتی از بیمه مرکزی (9 تا 12 رقم)
شناسه یکتای الحاقیه an اختیاری فیلد اختصاصی بیمه جهت حفظ پیوستگی الحاقیه با بیمه‌نامه

فیلدهای مهم الگوی فروش خدمات بیمه‌ای

جهت تنظیم صحیح صورتحساب در الگوی بیمه سامانه مودیان، آشنایی دقیق با مشخصات فنی فیلدهای اختصاصی ضروری است:

1. شناسه یکتای بیمه‌نامه (in)

این قلم اطلاعاتی جهت درج شناسه یکتای بیمه‌نامه اصلی استفاده می‌شود. وضعیت این فیلد اجباری بوده، نوع مقدار آن رشته عددی است و طول مجاز آن حداقل 9 و حداکثر 12 رقم می‌باشد که باید از بیمه مرکزی دریافت شده باشد.

2. شناسه یکتای الحاقیه (an)

این فیلد برای ثبت شناسه الحاقیه پیش‌بینی شده است. وضعیت آن اختیاری بوده و دارای نوع مقدار رشته عددی با طول حداقل 9 و حداکثر 12 رقم است. درج آن ارتباط میان صورتحساب، الحاقیه و بیمه‌نامه اصلی را حفظ می‌کند.

نکته مهم: موارد عمومی مانند شناسه کالا/خدمت، شماره اقتصادی، تاریخ صدور، مبالغ قبل و بعد از تخفیف، نرخ و مبلغ مالیات بر ارزش افزوده و قواعد ابطالی، اصلاحی و برگشت از فروش، تفاوت اختصاصی الگوی بیمه نیستند و مطابق الگوی فروش کنترل می‌شوند. همچنین فیلد vba (مبلغ پایه مالیات بر ارزش افزوده) مربوط به الگوی فرآورده‌های نفتی بوده و نباید در این الگو استفاده شود.

خطاهای رایج و چک‌لیست ارسال صورتحساب بیمه‌ای

عدم رعایت قواعد فنی ثبت الگوی بیمه سامانه مودیان موجب بروز خطا در صدور و عدم پذیرش صورتحساب می‌شود. شایع‌ترین خطاهای اجرایی عبارتند از:

  • صدور صورتحساب خدمات بیمه‌ای در قالب الگوی فروش عادی.
  • عدم ثبت شناسه یکتای بیمه‌نامه (کد in) در صورتحساب.
  • اشتباه گرفتن فیلد شناسه بیمه‌نامه (in) با شناسه الحاقیه (an).
  • استفاده از فیلدهای غیرمرتبط سایر الگوها نظیر vba.
مثال کاربردی: برای صدور صورتحساب یک بیمه‌نامه با شناسه دریافتی از بیمه مرکزی، کد الگو در فیلد inp برابر 13 تنظیم شده و شناسه 10 رقمی بیمه‌نامه در فیلد in قرار می‌گیرد. در صورت صدور الحاقیه برای همین بیمه‌نامه، شناسه الحاقیه نیز در فیلد an درج می‌گردد.

جهت اطمینان قبل از ارسال، چک‌لیست زیر را بررسی کنید:

  1. احراز اینکه موضوع معامله حتماً فروش خدمات بیمه‌ای است.
  2. تنظیم کد الگو برابر با 13.
  3. درج شناسه یکتای بیمه‌نامه دریافتی از بیمه مرکزی در فیلد in.
  4. درج شناسه یکتای الحاقیه در فیلد an (در صورت وجود).
  5. کنترل مبالغ، تخفیفات و مالیات بر اساس قواعد عمومی.
سوالات متداول:

1. الگوی بیمه سامانه مودیان چه کدی دارد؟

کد الگوی سیزدهم ویژه خدمات بیمه‌ای در فیلد فنی inp برابر با 13 می‌باشد.

2. مهم‌ترین فیلد اختصاصی در الگوی بیمه چیست؟

فیلد in یا همان شناسه یکتای بیمه‌نامه دریافتی از بیمه مرکزی، الزامی‌ترین فیلد اختصاصی این الگو است.

3. آیا ثبت شناسه الحاقیه در الگوی بیمه اجباری است؟

خیر، ثبت شناسه یکتای الحاقیه (فیلد an) اختیاری است و برای حفظ پیوستگی صورتحساب‌های الحاقیه استفاده می‌شود.

4. آیا محاسبات مالیاتی الگوی بیمه با الگوی فروش تفاوت دارد؟

خیر، تمامی محاسبات مبالغ، تخفیفات و مالیات بر ارزش افزوده تابع قواعد عمومی الگوی فروش است.

5. طول مجاز شناسه‌های in و an چقدر است؟

هر دو فیلد به صورت رشته عددی با طول حداقل 9 و حداکثر 12 رقم درج می‌شوند.

جمع‌بندی

الگوی بیمه سامانه مودیان (الگوی سیزدهم) الزامات ثبت صورتحساب‌های خدمات بیمه‌ای را معین می‌کند. تفاوت کلیدی این الگو با الگوی فروش عادی، منحصراً در ثبت شناسه یکتای بیمه‌نامه و شناسه الحاقیه است و مابقی ضوابط بر اساس قواعد عمومی صورتحساب‌های الکترونیکی سنجیده می‌شوند.